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360度评价反馈也称为全方位评价反馈或多源评价反馈。即由与被评价者有密切关系的人(被评价者的上级、同级、下属和客户等),分别以匿名的方式对被评价者进行评价;被评价者自己也对自己进行评价。然后,由专业人员根据反馈意见与评估者的自我认识作对比并提供建议,以帮助被评价者提高其能力水平和业绩的管理方法。
浩是一家制造企业的人力资源主管。他从杂志上看到360度评价反馈管理手段,感觉很有意义。于是开始收集各方面信息,详细了解实施360度反馈对企业的作用,同时向公司高级主管、经理推荐这种绩效管理方式,希望借助这种方式能改善目前公司绩效管理不佳的状况,同时也促进员工职业发展。
公司领导在听取他的提议后,初步同意他的方案,并组织成立以人力资源部为班底的360度绩效反馈工作小组;委任刘浩为该小组主管,着手360度反馈方案的设计和实施。但随着计划的深入实施,公司却出现了很多问题。大家对工作不重视,全当走过场;人力资源部累得死去活来,实际效果有限;评价反馈难以实施,没有人当一回儿事;更严重的是一些涉及个人的反馈资料外泄,导致同事间彼此相互猜忌,严重影响团队团结……最终不得不宣布终止。
经过与人力资源专家一起讨论总结,刘浩发现,在设计和实施360度评价反馈体系的过程中出现了许多错误。概括而言就是没有抓住这个体系的实质,并且对实施中的细节没有引起重视,结果犯了歪嘴和尚念错经的毛病。
问题一:缺乏具体目标——公司没有确定明确的目标,只提出总体的方向,没有细化目标。
专家分析:公司之所以采用360度反馈是因为上层主管看到这是一种好的新工具,可以提出具体存在的绩效管理问题并加以改善。但仅有这些期望,而没有考虑到360度反馈体系是否符合公司的组织文化,是否符合公司的战略需求的情况下,贸然采用360度反馈,风险自然难以避免。
360度反馈在设计和实施过程中要符合具体企业战略的需要,必须给员工设计一个清晰、易于理解的具体目标,如管理发展、成功的绩效管理计划、培训或职业生涯发展等,仅仅试一试的想法则是非常幼稚的,会给组织造成巨大的损失。
问题二:未做试点预测——公司急功近利,在未做预测工作的情况下,就在全公司上下实施360度反馈系统,最终导致计划失败。
专家分析:当组织进行任何重要的变革时,过快、过于热切地实施会带来极大的风险,这需要在实施前充分预测到变革带来的风险。这样不仅保证变革的成功,还能降低变革所带来的风险。
究竟如何进行预测呢?首先在组织中选取一些管理人员试行360度反馈,推断体系的有效性和潜在影响。然后,让其他人参与计划、实施和评价,以便对试验性方案进行修改,并探讨一些方法将360度反馈系统与人力资源系统进行整合。只有充分做好360度反馈的预测工作,发现其潜在的影响,检验其可行性、有效性之后,才能全面推行这种体系。
问题三:缺乏主要人员的参与——仅以 [1] [2] 下一页
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