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沟通推进绩效           
沟通推进绩效
作者:梁美华     文章来源:《人力资源·HR经理人》
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  绩效考核是一个持续不断的绩效沟通过程,这项工作本身为员工和经理提供了一个相互公开坦诚沟通的平台,目的在于提升绩效,促进发展。
  
  年末将至,某医药公司的赵经理又浮现出去年年底绩效评估的一幕幕。那天,他刚在考评系统中为团队的几个人打完分,Amy就冲进了他的办公室,质问为什么给她评3.2分。凭心而论,赵经理在下属中最喜欢Amy,因为她虽然个性直率,但乐观有冲劲,总是能调动团队气氛,每次团队活动也是她张罗的,大家都很喜欢她。赵经理胡乱地安慰了一下Amy,承诺说会让她对奖金满意。
  不久,David也沉着脸来找他,说经理我一年勤勤恳恳,您吩咐的事都当作使命全力以赴,为什么还是得4.5分。David在公司工作三年了,一年比一年努力,平日赵经理也很器重他,团队中好几个项目重要的环节都由他负责,但是就没一年得满分。赵经理不好意思指出David在一年中出现过几个小错误(虽然都没带来什么损失或不良影响),只是笼统地说“没有人能得满分,你还年轻,需要继续努力”。但可以看得出,David并不满意。
  年终奖发放后,大家都说着“有总比没有好”回家过年了。赵经理自认为很公正地给大家评了分,但他对绩效考核越来越头疼,同时感到大家对绩效考核也越来越不信任。
  面对年底的绩效考核,许多直线经理都会像赵经理一样变得格外紧张和忙碌,无法区别团队成员绩效差异、下属对经理打分不满、难以指出下属工作的不足,等等诸多问题使直线经理草率应付年底绩效考核。当公司年底绩效考核的成绩与年终奖相关时,许多经理又将绩效考核仅仅看作是评定分数进行奖金分配的方法,从而忽视了在绩效考核中对提高下属的绩效进行辅导。
  
  其实,绩效考核应该包含一个持续不断的绩效沟通的过程,可以为员工和经理提供一个相互公开、坦诚沟通的平台,目的在于增进绩效,促进人员发展。可见,绩效考核不一定只发生在年底,它可以发生在整个年度绩效管理中的任何时间,可以是员工工作发生改变之时(工作目标变化、员工转岗、汇报关系变化等情况)对之前工作目标的回顾,也可以和员工就某一阶段的工作进行回顾。
  
  要点一:针对每一个工作目标进行评定
  
  如果单凭整体印象对员工进行绩效评定,难免会以偏概全,同时也难以使下属信服。绩效管理应该从设定工作绩效目标开始。目标设定是绩效管理过程的第一个交互阶段,包括:
  ·经理陈述对员工的期望,并决定业务需求的优先次序;
  ·员工和经理共同决定和期望值相关的基于“SMART”的个人目标(Specific:具体的;Measurable:可衡量的;Actionable:可实施的;Realistic:现实的;Time-bound:有时间性的);
  ·员工和经理讨论领导行为对实现这些目标的支持
  ·员工书写实现这些目标的计划。
  目标设定意义重大,它能保证员工理解公司的期望,以及达成成功需要关注的领域;能提高经理通过员工达成结果的管理人员的能力;能确保员工个人行为与部门/公司的目标协调一致,以达成业务目标并且能作为绩效考核和年度奖励的基础。
  按照业务需求的优先次序不同,每个目标占总分比例(即目标的权重)不同,加起来总的权重是100%。本文案例中,Amy自认大家都喜欢她,她的分数不应该只是3.2分。假定Amy年初和经理共同设定包括团队建设在内的4个工作目标A、B、C、D(团队建设),每个目标权重分别为30%、15%、35%、20%。在Amy的几个工作目标中,团队建设方面可能得分很高(她能调动团队气氛,每次团队活动也是她张罗的),假定D(团队建设)目标得分5分,其他A、B、C目标得分分别为:3分、4分、2分,那么总分也就是“3×30%+4×15%+2×35%+5×20%”,即3.2分。如果赵经理能针对她年初设定的每一个工作目标都进行具体评定,就可以向Amy解释为什么她团队合作非常好,总分却是3.2了。

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