| 别让培训费力不讨好 |
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| 作者:胡钰岷 文章来源:《新智囊》 |
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一方面,培训作为造就高绩效团队、提高企业员工素质与管理水平的有效途径,重要性毋庸多言。另一方面,在花费了大量的人力、物力和财力之后,却发现自己的培训成了一项出力不落好的成本透支…… 读者建议: 需求第一(培训经理,女,29岁) 过多的培训,往往会喂“刁”你的学员,致使接受培训的人员越来越难伺候,却不能有实际应用。解决办法就是多调查、多问卷,让员工自己提出适合自己的培训需求和课程要求,针对性地展开培训。 以“制”取胜(总经理,男,45岁) 加强课程的效果控制,制定科学严格的培训制度。比如推行培训保证金制度!就像我们企业一样,开始是我们的培训组织者求着、哄着他们学,一实行培训保证金的押金制度,培训班就好管多了,也有实效了! 管理顾问: 你的苦恼,道出了众多企业在实施培训管理中遇到的困惑:一方面,培训作为造就高绩效团队、提高企业员工素质与管理水平的有效途径,重要性毋庸多言。另一方面,在花费了大量的人力、物力和财力之后,却发现自己的培训成了一项出力不落好的成本透支…… 正如你的员工所说:“培训讲课没啥用,课堂听着挺好,课后还是不会用。”那么,真是这些课程没用吗?! 其实是因为多数员工都把听课当成了培训,把课堂效果当成了培训效果。我们说课堂效果只占到培训效果30%,更多的还要在课前去调研,课后训练加督导。 而且,“操作类的培训,听完还是不会做”,这说明操作类的培训师并没有使用恰当的教学方案。操作类的培训,如厨师、美发师、打字员、车工等操作类培训,绝不能单凭“讲”和“听”来解决,更重要的是要动手去做。那么,如何解决你所遇到的所有这些问题呢? 我们在PTT国际培训师课程中曾提出的“七步教练法”,下面,我们就通过:甄选、预热、训练、应用、纠偏、习惯、创新这七个要“穴”,来解决你们操作类乃至整个培训效果的问题。 甄选:一个好的培训首先要有科学严谨的选择,选“材”而教。这个材即包含三方面的内容:即培训对象、培训内容和培训师资。 首先,选好培训对象并对其分级,设计再好的课程也很难满足不同水平的所有人员。 其次,把握培训需求,把组织需求和员工个人发展需求有机结合,这样所提供的培训课程,无疑会受到员工从内心深处的欢迎。 第三,就是培训师资的选择要同时具备专业知识、教学技能和工作热情。专业知识的丰富与否直接影响培训内容,教学技能则决定了培训效果,而工作热情对培训师同样重要,它将转变成教学态度。同时,培训没有外脑不行,全靠外脑也不好,培训导师的选择一种是公司内部的中高层管理人员及相关技术专家,一种则是外聘。使用前者的好处是具有较强的针对性,缺点是可能缺乏培训技巧的培训,不能进行生动的讲解,对此则可先安排其参加培训培训者的课程;对于外聘的培训导师,则要关注培训机构和导师的专长范围,必须把握好评估关,可以向他们的客户进行咨询也可以进行试听。同时,尤其要考量其机构的咨询研发能力,是否独家拥有在培训行业中的钻石级专家,这样才可能得到长期、高品质的培训指导服务。 预热:一个好的培训还要有良好的准备和预热,要共识共振。即在正式培训开始前就要达到管、教、学三方的共识。为此,你要精心设计一系列行动方案:首先必须争取来自高层管理的支持和重视,其次则是要取得培训导师和学员之间的培训意向共识,以保证能有效统一各方的态度,这一过程西方称之为“变革管理”。为了有效管理这种变化,公司需要制定一套明确的绩效评估方法和激励计划,其中要能够反映出先进技能的重要性。对于出于组织需求的培训课程,最可能引起培训效果降低的原因就是课程不能引起学员的兴趣。 所以,向学员表明培训及课程对他们职业发展的必要性则是最重要的。因此规范和完善各岗位的职位说明书,在职位说明书中列明该职位所需要的知识、技能和态度,并把它作为组织需要和个人发展相结合来进行培训。
训练:一个好的培训更主要的是要通过各种科学精准的教练手段,导之以行。有效的训练基于深刻的“理解”,理解学员、理解各种教学方法的基本原则,灵活应用。针对不同的培训对象,采用适当的主题、深度及培训形式是很重要的。一刀切式的培训不会收到预期效果。教练有责任激发学习兴趣、启发思考、建立新知系,一般的教练是训练技能,优秀的教练是培养习惯,卓越的教练是促成创新!
应用:一个好的培训更要有及时确切的应用,知行合一。孔子曰:“言之,吾听;示之,吾明;行之,吾知之矣。”培训的目的不仅在于知识的传递,更在于知识的应用和创新,学习的最终目的是达到“知行合一”的境界。其中强调的关键就是需要不断地“习”和“行”。 因此,尤其是针对围绕现任岗位胜任能力所开展的培训与学习,就更需要员工边学边用,边用边考核,学以致用,用学相长,环环相扣,则能大大提升学习效果及员工绩效。
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