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烂摊子的交接法
作者:许鸿峰     文章来源:本站原创
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    凡事预则立,不预则废;事前有准备,事到好办事。新任经理在与前任交接时,要紧记以下五项注意。
    
    1.对账。
    账目核对清楚是交接的重中之重。正规厂家有审计部门,交接同时进行离任审计,这减轻了新任经理很多工作量。
    
    对账要有客户方的公章确认。3~6个月以上账款应弄清楚是否超期,并核实原因;6~12个月期间账款重点关注,此时风险已经很大,稍有不慎,责任就落在你头上了;一年以上账款,又不合作的客户,基本已是坏账,报备公司。其次,还要记得仔细看报表、查对现金。

    
    2.经销商遗留费用问题。
    新旧交接时,经销商最容易鱼目混珠,狮子大张口,索要费用。如果不解决,经销商未来不配合,不容易开展工作;如果解决,一要层层批准,不一定批下来;二是解决遗留问题就要掏钱,那可是白花花的银子啊。

    在交接单上,很多厂家只重视应收应付款,并不重视遗留费用核对。但遗留问题关系到新任经理、经销商的切身利益,要加倍留意。
    如果交接时经销商提出未核销费用,离任经理确认,那么要三方确认签字,为今后要费用留下证据;其次,即使没有遗留问题,也应注明“没有任何遗留问题”,然后三方签字确认,以防经销商事后反口。在实际中,确有一些经销商当着离任经理的面不好意思说,等离任经理一走,又提出问题。对这样的问题,一概不予解决。

    最好的办法是《代垫费用委托书》,由公司盖章签发给经销商,日后凭单核销,有效避免口头承诺无据可查。
    
    3.清点仓库。盘点滞销、即期品。
    大凡离任者,除少数升职、平调外,多数是离职;离职又多因工作失误,失误又以销售不力居多。这时,要留心清点仓库,盘点滞销、即期产品。

    首先,及时统计经销商或分公司仓库产品表;然后根据既往销售状况和到期日,确定正常、促销和紧急处理等解决手段:能销售的力争正常销售,紧急处理的赶快上报促销计划;同时,制定出业务员奖励计划,甚至分部门摊派。

    新经理上任必须勤盯紧逼滞销产品,避免产品过期损失。这时损失的不仅仅是产品,还有仓储费和运费等,全都要打水漂。
    
    4.人员调整。
    不知何年起,“一朝天子一朝臣”便广为流行。新经理上任不干掉几个人,就好像少做了什么似的。笔者有几个建议供各位参考:
    A、为了业绩稳定,没必要上来就动作。这些人是老人,对公司、对市场、对客户都比较熟悉,应本着信任原则,继续任用;
    B、对主要负责人,开始应多表扬、多鼓励,多“重视”。这些人都是前任经理的干将,“特殊待遇”习惯了,如果你上来就批评,或来一顿“杀威棒”,他们心理上很难接受。很多经理上任忽视了这个问题,结果众叛亲离,主管纷纷辞职,市场一下瘫痪了。这是一个管理、沟通的问题。人心都是肉长的,你信任他,再以利动之,一定能俘获人心;

    C、考核一个人,几个月并不能得出正确结论。因此,新任经理不要轻易对下属下结论,要多接触。本着“为我所用”的原则,才是对人对己对公司负责的态度;

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